RMSの事業紹介
情報は財産、その安全は当社にお任せ。⾼セキュリティ⽂書管理。
私たちRMSのパーパス
お客様の情報資産を守る。
RMSのパーパスは、お客様の文書や資料を安全に保管し、効率的に管理することで情報漏洩のリスクを排除し、ビジネスの持続可能性と成長を支援することです。
高水準のセキュリティとサービス品質を維持し、先進的なレコードセンター運営と高機密文書の専用保管エリアを提供することで、完璧な機密保持とデータ保護を実現します。
これにより、お客様が安心してビジネスを進められる環境を提供し、長期にわたって信頼されるパートナーとして支持されることを目指します。
レコードマネジメントとは
レコードマネジメントは、組織の文書や情報を効率的に管理し、業務プロセスをスムーズに進めるための有力な取り組みです。
このアプローチは、文書の作成からアーカイブ、最終的な廃棄に至るまでのライフサイクル全体を包括的に管理します。
具体的には、文書の作成、伝達、保管、保存、そして廃棄をシームレスに連携させます。
さらに、情報資産管理として、これらの情報を組織内で総合的に管理し、戦略的に取り組むことが求められます。
デジタル化の進展に伴い、このような総合的な情報管理アプローチがますます重要になっています。
レコードセンターアウトライン
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電子化・電子配信
デジタルで迅速にアクセス！
文書をデジタル化して、いつでもどこでも迅速なアクセスが可能です。 -
保存・配送
安全に保存、スムーズに配送！
安全な環境で文書を保存し、必要な時に迅速な配送が可能です。 -
アーカイブ
長期保存、安心な管理！
貴重な情報資産を長期にわたり確実に管理することが可能です。 -
廃棄（機密溶解）
完全溶解で安心の廃棄！
機密文書を完全に溶解し、情報漏洩のリスクなく安全な廃棄が可能です。
RMSレコードセンターにおける3つの事業領域
情報は財産、安全は約束。信頼できるレコード管理サービス。
文書保存サービス
文書・資料の安全保管と効率的な管理を実現します。
低利用の文書・資料を安全なセンターに移管し、必要時にはWEBオーダーシステムを通じて簡単なアクセスを可能にします。
災害時や緊急事態にも対応するバックアップ体制として機能し、ビジネス継続計画（BCP）を強化します。
電子化サービス
紙の文書・資料をデジタル化し、効率的な文書管理を実現します。
これにより、いつでもどこでもアクセス可能となり、柔軟な働き方をサポートします。
情報の共有と迅速な提供で、業務の効率を格段に向上させます。
安全な配信とアクセスを通じて、スムーズな情報管理を実現します。
機密溶解廃棄サービス
安全かつ確実な文書廃棄プロセスにより、情報漏洩のリスクを排除します。
厳格なセキュリティ対策を施した廃棄手順で、機密文書を完全に破壊し、お客様の情報保護を徹底します。
信頼性の高い機密溶解廃棄サービスで、法的要件も完全に満たし、安心と安全をお客様に提供します。
⽂書管理オプションサービス
情報資産、プロフェッショナルに管理
RMSはNRMグループの一員として、情報資産管理における豊富な経験を活かし、文書管理コンサルテーションを通じて多様なニーズに対応する幅広いソリューションを提供しています。
お客様の具体的な要求に応じてカスタマイズされたサービスで、情報資産管理の効率化とセキュリティ強化を実現します。
当社の専門知識と革新的なアプローチが、お客様の文書管理を次のレベルへと導きます。
RMSの強み
⻑年の実績と信頼性
1972年創業以来、官公庁や民間企業に文書管理サービスを提供し続けています。この長年の実績が、お客様との信頼を築く基盤となっており、この経験を活かし、確かなサービスでお客様の重要な情報を守り続けます。
包括的なサービスの提供
RMSは、文書・資料の保管、利用、廃棄まで一貫したサービスを提供し、お客様の多様なニーズに対応する豊富なサービスラインナップを備えています。包括的な文書管理サービスで、情報を安全かつ効率的に扱います。
⾼度なセキュリティ体制
RMSは、ISO9001準拠の厳格なオペレーションと高度なセキュリティ対策を採用し、高機密文書の専用保管エリアと機械・人員警備を組み合わせて、信頼性の高いセキュリティ体制を提供しています。
先進的なテクノロジーの採⽤
文書の電子化や電子配信サービスに最新技術を採用し、情報の安全保護も強化しつつ効率的な文書管理を実現しています。迅速で安全な情報アクセスを提供し、お客様のビジネスプロセスを円滑にサポートします。
NRMグループのサポート
RMSは、NRMグループの一員として、より広範なリソースと知見を活用でき、業界内での協力体制や技術革新にも強みを持っています。高品質なサービスと確かなセキュリティ対策で、お客様との信頼を築いています。
専門スタッフによるサポート
RMSでは、熟練した専門スタッフがお客様のニーズに合わせた個別のサービスを提供します。
これらのスタッフは文書管理の最新トレンドと法規制の変更に精通しており、お客様が直面する課題に対して効果的なサポートと専門的なアドバイスを提供します。
常にお客様と寄り添い、その要求と期待を上回るサービスを目指しています。
関連サービス
NRMのサービス・ソリューション一覧サイト
NRMが提供する各種サービス・ソリューション、システムを目的別にご紹介しています。
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