⽂書管理WEBオーダー
システム
RMSの文書管理WEBオーダーシステムは、簡単な端末操作で、文書の引き取りからアクセスまでをシームレスに実現します。
「いつでも、どこでも、スマート検索」を実現し、業務効率とビジネススピードを加速します。
よくあるお悩み
-
必要な⽂書を探すために
いつも時間を無駄にしている -
⽂書管理、もっとスムーズにできないの？
⽂書の取り扱いが不便で、
プロセスが断⽚的で⾮効率 -
情報漏洩が⼼配…セキュリティ⼤丈夫？
機密情報の保護に不安を感じている -
急いでいる時に必要な書類が
すぐに⾒つからず、作業が滞る -
文書の取出しに時間がかかりすぎる、
もっとスムーズにできないのか -
⽂書がオフィスにしかないから、
リモートワークが思うように進まない
システム概要
RMSの文書管理WEBオーダーシステムは、端末から簡単に文書の引き取りからアクセスまでスムーズに実現。どこからでも迅速かつ安全にアクセスが可能で、強固なセキュリティ対策により情報を守ります。業務効率化と安全な情報管理を同時に実現します。
文書管理WEBオーダーシステム サービスイメージ
⽂書管理WEBオーダーシステムの主な機能
文書管理WEBオーダーシステムには、以下の主な機能が備わっています。このシステムを活用することで、文書の取り扱いが大幅に効率化されます。
- 文書保存箱検索
- 預け入れしている文書保存箱を様々な条件で検索可能です。
- 貸出・返却オーダー入力
- 文書保存箱の取り出しや返却をオーダーいただければ、お届け・回収いたします。
- 新規預け入れオーダー入力
- お客様が文書保存箱に採番してオーダーください。引き取りに伺います。
- ファイル検索（電子化オーダー）
- レコードセンターで保管している文書保存箱の中のファイルを検索できます。
電子化の依頼もファイル検索より可能です。
その他機能
⽂書保存箱注⽂
専用の文書保存箱を発注いただけます。重い文書にも耐えられるよう底が二重になっています。
- 文書保存箱の標準サイズは41cm×34cm×27㎝です。
- 標準サイズ以内であれば、専用箱以外での預け入れも可能です。
レコードセンターへの連絡事項
細かい連絡事項があればご入力いただけます。文書の回収予定日、具体的な要望や問題点などございましたらご記載ください。
各種確認
オーダー前のカート内容、オーダーの履歴、ユーザー情報をご確認いただけます。
マニュアル
WEBオーダーシステムのマニュアルを完備しており、初めての方でも安心してご利用いただけます。
すべてのユーザーがシステムを簡単かつ効果的に使用できます。
⽂書管理WEBオーダーシステム
お客様は直接、文書保存箱の新規保存、検索、取り出し、返却のリクエストが可能です。このシステムにより、文書の管理がより簡単で迅速に行えます。
文書管理WEBオーダーシステム
導入メリット
WEBオーダーで、安全・迅速・便利にアクセス
RMSの文書管理WEBオーダーシステムを利用することで得られる主なメリットは、以下の通りです。
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利便性の向上
直感的なインターフェースでどなたでも簡単にご利用いただけます。文書管理の手間が大幅に削減されます。
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シームレスなプロセス
文書の引き取りから保管、アクセスまでのプロセスがシームレスに統合され、スムーズに操作できます。
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⾼度なセキュリティ
強固なデータ保護とアクセス管理でお客様の情報を守ります。情報の安全を確保し、情報漏洩リスクを最小限に抑えます。
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迅速なアクセス
必要な文書に迅速にアクセスでき、業務の効率が向上し、時間の節約につながります。
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リアルタイム更新
文書の変更や更新がリアルタイムで反映され、常に最新情報を保持します。管理の効率化が図れます。
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働き⽅改⾰の実現
オフィス外からでも必要な文書にアクセスできるため、働き方の可能性が大幅に拡大します。
