機密溶解廃棄サービス
当社の機密溶解廃棄サービスは、重要な文書を完全に溶解し、情報漏洩のリスクを排除します。
このプロセスは人手を介さず、安全かつ効率的に廃棄します。
廃棄された紙はリサイクルされ、環境にも配慮しています。
よくあるお悩み
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機密書類が漏れたら⼤変、
情報漏洩の⼼配が常につきまとっている -
不要になった⽂書がオフィスを
圧迫していてスペースが⾜りない -
法的な保有期間の法規制に
頭を悩ませている -
ちゃんと破棄されているのか不安
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⽂書保存から廃棄までの管理が
⼤変で煩わしい -
⽂書保管に予算がかかりすぎている
サービス概要
RMSの機密溶解廃棄サービスは、文書の保有年限が近づくと延長または廃棄を通知し、機密文書を迅速に溶解廃棄します。スペースと費用の節約に加え、情報漏洩リスクを低減させる安全確実な文書管理を提供します。施錠可能なアルミボックス搭載のトラックで運搬し、監視者も同行して完全無開梱で廃棄箱ごと溶解。文書を当日中にノンストップで運び、安心と信頼のサービスを提供します。
機密溶解廃棄サービスの特⻑と進め⽅
機密溶解廃棄サービスの特⻑
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POINT 1
安全運搬
トラックは全車施錠可能でアルミボックス搭載 ドライバー任せでなく監視者も同⾏
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POINT 2
完全無開梱
廃棄箱ごと溶解
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POINT 3
ノンストップ処分
当日中に搬出場所から処理場までノンストップで工場へ持ち込み 提携製紙会社は5社
機密溶解廃棄サービスの流れ（例）
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STEP01
- 廃棄前準備
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- レコードセンターに預けている⽂書の場合
- 保存年限満了1ヶ⽉前に、対象の⽂書箱をお知らせしますので、その中から廃棄する⽂書箱をお選びください。
- お客様オフィスの場合
- 廃棄箱をご⽤意いただき、廃棄する⽂書をお詰めいただきます。
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STEP02
- 運搬
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- レコードセンターやお客様オフィスで廃棄箱を引き取り、専⽤⾞両（アルミボックス⾞‧施錠）で提携製紙⼯場まで当⽇中に直送します。監視者は必ず同⾏します。
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STEP03
- 溶解
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- 廃棄箱は無開梱のまま溶解します。お客様の⽴ち会い‧監視（推奨）が可能です。
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STEP04
- 報告書の発⾏
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- 廃棄証明は各証明と作業写真を貼付した「機密⽂書溶解処理報告書」にまとめてご提出します。
機密溶解廃棄サービスのイメージ
RMSの機密溶解廃棄サービスは、リスクを最小限に抑えた完全機密溶解処理を実施し、お預かりしている文書はもちろん、お客様のオフィスで保管されている文書も安全に処理することが可能です。
万全のセキュリティシステム
導入メリット
安全・迅速・確実 文書のライフサイクルを促進。
機密溶解廃棄サービスは、情報漏洩のリスクを大幅に削減し、法的要件の遵守を支援します。コストを抑えつつ、環境への配慮も実現できます。 これにより、企業は文書の新陳代謝を促進し、安心して情報管理を最適化することが可能です。
RMSの機密溶解廃棄サービスを利用することで得られる主なメリットは、以下の通りです。
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情報漏洩リスクの
軽減専門的な処理により、機密情報が外部に漏れるリスクを大幅に削減します。
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スペースの節約
不要な書類を排除することで、オフィススペースを有効活用できます。
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コスト削減
企業内部での廃棄プロセスにかかるコストと労力を節約できます。
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コンプライアンスの
確保法的要件や規制を遵守し、企業の法的責任を軽減します。
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業務の効率化
廃棄プロセスの外部委託により、本業に集中し業務の効率を向上させます。
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環境責任の実践
環境に配慮した廃棄方法を採用し、企業の社会的責任を果たします。
