よくある質問

料金体系はどのようになっていますか？

料金体系は月額ベースで、書類の数量や必要なサービスに応じて異なります。

受け入れ可能な箱の標準サイズはどれくらいですか？

標準サイズは41cm×34cm×27㎝となります。基準と異なるサイズの箱についてもご相談ください。

契約の期間や解約条件はどのようになっていますか？

契約は年間契約で、3ヶ月前の通知期間が適用される解約条件があります。

レコードセンターのセキュリティ対策はどのようになっていますか？

施設は24時間体制で監視され、完璧なセキュリティ対応と完全機密扱いで高水準のセキュリティインフラで確保されています。 教育された特定のスタッフが作業にあたり、施設への入構も特定のスタッフのみに限定される体制となっております。

預けた保存箱の取り出しについてのプロセスを教えてください。

お届けは、文書保存箱あるいは電子データでお届けします。配送については、専用便にてセキュリティを遵守の上お伺いいたします。取り出しの申し込みは、専用のWEBオーダーシステムより受け付けております。

書類の整理、検索についてどのようなプロセスがありますか？

文書管理WEBオーダーシステムから検索・取出しが行えます。 場合によってはNRMの専門スタッフが評価・選別・データベース登録をご支援します。

保存箱の廃棄処理についてどのような処理になりますか？

廃棄文書の内容に当社スタッフおよび他者が触れることはございません。 廃棄箱のまま無開梱で安全・確実に溶解処理します。

文書のデジタル化のサービスはありますか？

電子化センターが隣接しているので、迅速で安全に電子化することができます。 電子化は解像度等をお客様のニーズに沿った内容で実施します。電子WEB配信により即座にお届けできます。